#LiderazgoÁgilYDesignThinking:
#EstructurasLiberadoras
#Título: 1-2-4-All
#Propósito:
Involucra a todos simultáneamente
en la generación de preguntas,
ideas y sugerencias.
¿Qué se logra?
Incluir simultáneamente a todo el mundo.
Se pueden ideas de forma rápida.
Aprovechar los conocimientos y creatividad colectiva.
Los participantes son dueños de las ideas.
#Especificaciones
1. Invitación
Haz una pregunta sobre un problema
a resolver o una propuesta.
2. ¿Cómo se ordena el espacio
y los materiales?
Diseña el espacio
para que los participantes trabajen
cara a cara en parejas y cuartetos
Sillas y mesas opcionales
Facilita material para escribir
para que los participantes registren observaciones e ideas
3. ¿Cómo se distribuye la participación?
Todos tienen la misma oportunidad
y tiempo para contribuir
4. ¿Cómo se configuran los grupos?
Comienzan a responder de forma individual,
luego en parejas,
luego en cuartetos,
y finalmente
como un grupo completo en plenaria.
5. Secuencia de pasos y tiempos
Cada persona inicia reflexionando
y respondiendo a la pregunta de la invitación
y anota sus ideas. (1 min)
Se juntan en parejas,
comparten sus reflexiones individuales
e identifican coincidencias,
generan nuevas ideas,
o definen conclusiones. (2 min)
Cada pareja se junta con otra
formando un cuarteto
y en el cuarteto cada pareja comparte
las ideas generadas conjuntamente.
En los cuartetos se observarán
similitudes y diferencias. (4 min)
Pregunta:
«¿Cuál es esa idea que destacó
en su conversación?»
Cada grupo comparte una idea importante
con todos
(repite el ciclo según sea necesario). (5 min)
#Propósitos
Involucra a cada individuo
en la búsqueda de respuestas
Evita el exceso de ayuda
y el ciclo vicioso de dependencia de control excesivo
Crea espacios seguros para la expresión.
Disminuye las diferencias de poder.
Excluye lo obvio
y amplía la diversidad de respuestas.
Enriquece la calidad de las observaciones
e ideas antes de que se expresen.
Lleva a un consenso
o entendimiento compartido.
#SugerenciasYTrampas
Qué hacer y que no
para sacar provecho a esta estructura:
Facilita firmemente la autorreflexión tranquila
antes de las conversaciones emparejadas.
Pídeles a todos que escriban sus ideas
durante la reflexión silenciosa.
Usa campanas para anunciar transiciones.
Apégate al tiempo preciso.
Haz otra ronda si es necesario.
En un grupo grande durante «Todos»,
limita el número de ideas compartidas
a tres o cuatro.
En un grupo grande,
usa un facilitador
o un recolector
para registrar las ideas no compartidas.
Invita a cada grupo a compartir una idea
pero no a repetir ideas ya compartidas.
Separar y proteger la generación de ideas
de todo el grupo de discusión.
Diferir el juicio.
Hacer que las ideas sean visuales
(puedas imaginarlas);
cuando te sientas limitado,
salta a otra forma de expresión
por ejemplo,
Improvisación, bocetos, historias.
Mantener la regla:
de una conversación a la vez
en todo el grupo.
¡Haz una segunda ronda
si no fuiste lo suficientemente profundo!.
#Variaciones
Registra gráficamente las ideas
a medida que emergen de los grupos
Usa notas adhesivas en las rondas 2 y 3.
Vincula ideas que surjan a:
Design Storyboards
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/design-storyboards/ ,
Improv Prototyping
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/improv-prototyping/ ,
Ecocycle Planning
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/ecocycle-planning/ .
#Recomendaciones
Úsala después de un discurso o presentación,
cuando sea importante obtener comentarios enriquecidos
(preguntas, comentarios e ideas),
en lugar de preguntar a la audiencia:
«¿Alguna pregunta?».
Para una conversación espontánea
que comienza después de que se ha anunciado el tema de una reunión.
Para un grupo que se ha convocado
para abordar un problema
o una oportunidad de innovación.
Para desbloquear una discusión
que se ha vuelto disfuncional o estancada.
Úsala para reemplazar a un líder «diciéndole»
a la gente qué pensar y qué hacer
(a menudo involuntariamente).
Para un grupo que tiende a ser
excesivamente influenciado por su líder.
#Atribución
Liberating Structure
desarrollada por
Henri Lipmanowicz y Keith McCandless.
Fuente:
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/1-2-4-all/
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#LiderazgoÁgilYDesignThinking:
#EstructurasLiberadoras
#Título: #DesignStoryBoards
Define elementos paso a paso
para llevar las reuniones
a resultados productivos.
Planificación: 25 – 70 min.
¿Qué se logra?
Se pueden eliminar las causas
más comunes de las reuniones disfuncionales:
con propósito poco común,
poco claro o inexistente;
pérdida de tiempo,
participación restrictiva,
voces ausentes,
pensamiento grupal
y participantes frustrados.
El proceso de Design Storyboards
dibuja un propósito que se vuelve más claro
a medida que se combina con microestructuras congruentes.
Revela quién necesita ser incluido
para una implementación exitosa.
Con Design Storyboards invitamos
a los participantes del diseño a definir cuidadosamente todos los elementos
de microorganización necesarios
para lograr su propósito:
una invitación estructurante,
espacio,
materiales,
participación,
configuraciones grupales
y facilitación
y asignaciones de tiempo.
Los Design Storyboards evitan
que las personas comiencen
y ejecuten reuniones sin un diseño explícito.
Los buenos diseños producen mejores resultados de lo esperado
al descubrir fuentes de innovación tácitas
y latentes.
#EspecificacionesMínimas:
1. Invitación
Invita a un equipo de diseño
(un subconjunto representativo del grupo)
a crear un plan detallado,
que incluya notas visuales,
sobre cómo interactuarán
los participantes para lograr su propósito.
2. ¿Cómo se ordena el espacio
y los materiales?
Una pared vacía con papel
o soportes de papel rotafolio.
“Post its” o Cartas de Estructuras Liberadoras.
Un Design Storyboard en blanco
(descarga en el material colateral
o crea una siguiendo el ejemplo).
3. ¿Cómo se distribuye la participación?
Todos los involucrados en el diseño
y la planificación de la reunión
tienen la misma oportunidad de contribuir.
4. ¿Cómo se configuran los grupos?
1-2-4-All o 1-All,
en ciclos rápidos.
5. Secuencia de pasos y tiempos
Aclara el propósito de su trabajo conjunto
(use Nine Whys - los nueve porqués -
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/nine-whys/
si es necesario). (2 a 5 min)
Describe el enfoque estándar
o la microestructura que usarías normalmente
para esta sesión
(incluido quién participaría normalmente)
y evalúa cómo podría tener éxito
o fracaso con base
en el objetivo establecido (5 a 10 min).
Reexamina y fortalece la declaración
de propósito si es necesario. (2 a 5 min).
Vuelve a revisar y decide
quién necesita participar o involucrarse. (2 a 5 min).
Haz una lluvia de ideas
de microestructuras alternativas
(tanto convencionales como liberadoras)
que puedan lograr el propósito.
Determina si el propósito se puede lograr
en un solo paso.
Si no,
¿cuál debe ser el propósito del primer paso?.
Continúa solo con el primer paso. (5 a 10 min).
Determina qué microestructuras
son las más adecuadas
para lograr el propósito;
elige una más y ten otra de respaldo. (2 a 10 min).
Decide quién será invitado
y quién facilitará la reunión.
Anota todas estas decisiones
en el guión gráfico en blanco. (2 a 10 min).
Determina las preguntas y el proceso
que utilizarás para evaluar el diseño
vgr,
¿Logró el diseño los resultados deseados?
¿Trabajó el grupo de manera productiva?
¿Se abren nuevas posibilidades?
Utiliza:
WHAT? SO WHAT? NOW WHAT?
¿QUÉ? ¿ASÍ QUÉ? ¿AHORA QUE?,
(2 a 5 min).
Si necesitas múltiples pasos,
consulta con el equipo de diseño
y organiza una reunión
para trabajar en un
StoryBoard de diseño avanzado
(
https://www.storyboardthat.com/storyboards/5a527559/storyboard-diseno-interactivo-avanzado
). (5 a 10 min).
#Propósitos
Evoca un propósito que sea claro para todos.
Haz que el trabajo en reuniones sea productivo
y agradable para todos.
Da a todos la oportunidad de contribuir.
Fomenta la sinergia entre los participantes.
Ayuda a todos a encontrar su papel
en la creación del proceso de diseño.
Revela las debilidades de la práctica actual
y sal de ella.
Aprovecha todas las fuentes de conocimiento
para la innovación
(explícito, tácito, latente / emergente).
#SugerenciasYTrampas
Fomenta y juega seriamente
con iteraciones rápidas;
repite y profundiza tu diseño.
Como mínimo, trabaja en parejas
(un segundo par de ojos y oídos
realmente ayuda)
o en grupos pequeños.
Usa íconos y bocetos
para desarrollar rápidamente
la comprensión compartida
y las ideas accionables.
Incluye siempre un reporte
o resumen del diseño
(What? So What? Now What?).
No escatimes en el tiempo necesario
para generar un buen diseño.
Un buen diseño reducirá el tiempo
de reunión mucho más de lo necesario.
Un mal diseño generará frustración.
#Variaciones
Utiliza el mismo enfoque
para mapear observaciones etnográficas
de una práctica actual.
Usa un gráfico circular
para visualizar y equilibrar los objetivos
y el flujo de su diseño.
#Aplicación
Para reuniones de gestión de todo tipo.
Revisiones de proyectos.
Sesiones de clase.
Sesiones de lluvia de ideas.
Reuniones uno a uno.
Planificación de una sesión de aprendizaje
para una conferencia
#Atribución
Liberating Structure
desarrollada por
Henri Lipmanowicz y Keith McCandless.
Fuente:
https://estructurasliberadoras.com/menu-ls/design-storyboards/
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#CiberDemosCratos
#TheDigitalNewsPaperForXYZPeople
#HábitatUniversalizability
